제1차 스태프 회의

사전 공유

결정 없음

오늘 처음으로 준비 상황 전체를 공유드립니다. 안건에 들어가기 전에 행사 조건, 방문자 전망, 자금 상황을 먼저 맞추고 시작하겠습니다.

행사 개요

일자	2027.03.20(토) 12:00~19:00 / 03.21(일) 12:00~18:00
장소	홍대 카페333 (마포구 와우산로29라길 12)
대관 조건	대관료 0원 · 양일 합산 음료 200잔 · 예약금 10만원 납부 완료
선행 사건	2026.12.05~06 인스파이어 아레나 내한 공연. 본 행사는 그 3개월 뒤

스태프 구성

담당	인원	하는 일
총괄	꼬르륵꾸르륵	최종 결정과 예산 집행, 카페 커뮤니케이션
디자인 1	짚후라기	포스터, 로고, 인쇄물
디자인 2	달래	3D 키링, 아크릴 굿즈
SNS 홍보	미래	계정 운영, 공지, 수요조사
현장 운영	라멘	당일 진행, 동선과 대기 통제, 회의록

세부 범위와 일정 조정은 안건 02에서 다룹니다.

이미 정해진 것

아래는 카톡으로 공유드렸거나 총괄이 이미 처리한 사항입니다. 오늘 다시 논의하지 않습니다.

항목	내용
카페 및 행사 일자	홍대 카페333, 2027.03.20~21. 예약금 100,000원 납부 완료
의사결정 절차	담당자 안 도출 → 스태프방 공유 → 총괄 승인 → 실행
메인 포스터 담당	짚후라기
굿즈 샘플 수령처	총괄 주소로 일괄 수령 후 스태프에 공유
회의 플랫폼 · 기록	구글 밋, 회의록은 라멘

오늘 반드시 나와야 하는 것

안건은 10건이지만 전부 오늘 확정할 필요는 없습니다. 아래 3건만 결론이 나면 오늘 회의는 성공입니다. 나머지는 이월해도 일정에 지장이 없습니다.

안건	오늘 정해야 하는 이유
01 컨셉·타이틀	9월 로고·포스터·SNS 계정 작업의 착수 조건입니다
04 총괄 부담 상한	예산 상한과 모금 목표액이 여기서 함께 나옵니다
06 럭키드로우 유료 여부	제작물 설계와 홍보 문구가 여기서 갈립니다

안건 목록에 「필수」로 표시해 두었습니다. 결론이 나지 않는 안건은 그 자리에서 이월로 찍고 넘어가겠습니다.

방문자 전망

아레나 공연 직후라는 점만 보면 사람이 몰릴 것 같지만, 방문자가 적게 올 가능성(A)을 더 높게 봅니다. 공연 티켓을 사는 일과 3개월 뒤에 홍대까지 찾아오는 일은 참여 비용이 전혀 다르기 때문입니다.

시나리오	양일 방문자	핵심 문제
A 과소 (유력)	240명 이하	굿즈가 남습니다. 음료 200잔도 미달할 수 있습니다
B 기준	400명	계획대로 소진됩니다
C 과다	500명 초과	굿즈가 부족하고 5인으로 현장 통제가 어렵습니다

A를 기준으로 보면 준비 방향이 이렇게 정리됩니다.

실질 리스크는 굿즈 잔여와 음료 200잔 미달 두 가지입니다
현장 보조 인력은 지금 모집하지 않고, 12월 수요조사 결과를 보고 판단합니다
커스텀 디저트 400,000원을 포함해도 예산 상한 이내입니다

12월 내한 공연 직후가 수요를 실측할 수 있는 유일한 시점입니다. 그때 조사해서 발주 수량을 확정하면 A와 C를 동시에 대비할 수 있습니다.

자금 현황

항목	금액	비고
예산 상한 (제시안)	2,500,000	초과 시 총괄 재승인
계획액 A 과소	2,331,472	현재 유력 시나리오. 상한 이내
계획액 B 기준	2,816,220	316,220 초과
계획액 C 과다	3,133,328	633,328 초과
집행액	100,000	카페333 예약금
확보된 수입	0	모금 목표 미정

계획액은 커스텀 디저트 400,000원을 포함한 값입니다.

자세한 내역 바로가기 (비용이 이렇게 많이 나오는 이유)

비용의 큰 부분은 특전 배포용 굿즈 제작비와 현장 이벤트(럭키드로우, 덕질고사) 상품 제작비, 그리고 커스텀 디저트 비용입니다.

특히 커스텀 디저트 400,000원이 포함되어 있습니다. 어떤 종류의 디저트를 제공할지, 그리고 판매 시 그 수익의 일부를 우리가 받는지 아니면 카페 측 수익으로만 남는지 확인이 필요합니다.

표에 안 잡히는 부담 두 가지

계획액 외에 음료 200잔 미달분과 커스텀 디저트가 최대 각 400,000원까지 붙을 수 있습니다. 다만 둘 다 최악의 경우 금액이고, 실제로는 방문자 수에 따라 줄어듭니다.

음료 미달분은 부족 잔수에 비례해서 양일 150명이 와도 10만원 수준입니다. 디저트도 조건 해석에 따라 판매된 만큼 줄어듭니다. 각각 해당 안건에서 자세히 보겠습니다.

카페에 확인 중인 사항

회신 여부가 안건 3건을 좌우합니다

디저트 조건 해석은 후원 모금 목표액에 400,000원 차이로 반영되고, 좌석 수와 대기줄 위치는 특전 배포 동선을 정하는 데 필요합니다. 회신이 없는 항목은 해당 안건을 이월로 처리하고 오늘 시간을 쓰지 않겠습니다.

커스텀 디저트 조건의 정확한 해석 — 400,000원 고정인지, 미판매분만 매입인지
음료 200잔 미달 시 정산 방식 — 부족 잔수당 얼마로 정산하는지
정확한 좌석 수 및 최대 수용 인원 — 25석 가정 검증
대기줄 설치 가능 위치 및 인근 상점과의 관계
럭키드로우용 통 또는 기계 대여 가능 여부
매장 BGM을 유우리 곡으로 재생 가능한지
영상 상영 가능 여부 (모니터 또는 빔프로젝터)
화장실 위치 및 이용 조건
전시물 부착 제한 사항 (3M 매직테이프 외)

컨셉 및 타이틀 확정

승인

이 안건이 확정되지 않으면 로고·SNS 계정명·포스터가 모두 대기 상태가 됩니다. 그래서 맨 앞에 배치했습니다.

제시안

Under the Betelgeuse로 확정할 것을 제안합니다.

메인 타이틀	Under the Betelgeuse
서브 카피	A Promise Made Under the Starlit Sky
정식 명칭	1st YUURI'S Birthday Cafe
메인 컬러	다크 네이비 `#000033` ~ `#0a0e27`
키워드	베텔기우스, 밤하늘, 별빛
해시태그	#Singing_With_Yuuri #Under_the_Betelgeuse #유우리_나의_베텔기우스

확정 후 이어지는 작업

후속 작업	담당	기한
로고 시안, 컨셉보드, 메인 컬러 제안	짚후라기	2026.09.05
메인 포스터 1차	짚후라기	2026.09.10
SNS 계정명 후보 및 개설 준비	미래	2026.09.15

SNS 계정명이 타이틀에서 나오므로, 타이틀이 변경되면 계정명도 다시 정해야 합니다.

의견을 주실 지점

「Under the Betelgeuse」가 길다는 의견이 있으면 지금 말씀 부탁드립니다. 해시태그와 계정명에 그대로 반영됩니다
서브 카피는 포스터에만 사용하므로 나중에 변경해도 파급이 작습니다

역할 분담 및 의사결정 절차

승인

역할표 자체는 이견이 없을 것으로 봅니다. 실제로 논의가 필요한 부분은 표 아래의 일정 충돌입니다.

제시안

아래 역할표와 절차를 확정할 것을 제안합니다.

담당	인원	범위
총괄	꼬르륵꾸르륵	최종 결정, 예산 집행, 카페 커뮤니케이션, 굿즈 샘플 수령
디자인 1	짚후라기	메인 포스터, 로고, 컨셉보드, 인쇄물 전반
디자인 2	달래	3D 프린팅 키링, 아크릴 굿즈
SNS 홍보	미래	X·인스타그램 운영, 티저, 공지, 수요조사
현장 운영	라멘	현장 동선, 인력, 대기 통제, 비품, 당일 진행, 외부 홍보 섭외

의사결정 절차: 담당자 안 도출 → 스태프방 공유 → 총괄 승인 → 실행

메인 포스터, SNS 계정 개설처럼 대외 노출이 발생하는 업무는 이 절차를 지켜주시면 좋겠습니다. 한번 공개되면 회수가 어렵습니다.

담당별 할일 건수 (전체 44건)

담당	건수	주요 업무 내용
꼬꾸 (총괄)	17	카페 관련 확인(대관, 디저트 조건 등) 및 최종 예산 집행 결재 17건
미래 (SNS)	13	수요조사 공지, 행사 안내, 소진 공지 등 상시 SNS 운영 13건
라멘 (현장)	6	동선 계획, 현장 안내 매뉴얼 작성, 스태프 통제 등 6건
짚후라기 (디자인)	4	로고 및 메인 포스터 제작, 컨셉보드, 인쇄물 디자인 4건
달래 (제작)	1	키링 및 일부 아크릴 굿즈 실물 시제품 제작 1건

결정할 사항

역할표와 의사결정 절차 확정
달래가 인쇄물 일부를 맡을 수 있는지
총괄의 17건 중 카페 커뮤니케이션·예산 집행 외에 나눌 수 있는 업무가 있는지

회계 담당 지정

승인

후원금을 받기로 하면 그 시점부터 필요해집니다. 그래서 모금 안건보다 먼저 배치했습니다.

제시안

집행은 총괄, 기록은 별도 지명으로 나눌 것을 제안합니다. 오늘은 기록자 지명까지만 하면 됩니다.

분리가 필요한 이유

재원	성격	공개 의무
총괄 사비	총괄 개인 자금	없음
후원금	외부 자금	전액 공개 의무
럭키드로우 수익	현장 현금 수입	전액 운영비 사용을 공지하므로 공개 의무

집행자와 기록자가 같으면 정산을 공개하더라도 본인이 집행하고 본인이 기록한 구조라 신뢰를 담보하기 어렵습니다.

특히 럭키드로우는 영수증이 없는 현금이 현장에서 들어옵니다. 집계자와 기록자가 분리되어 있지 않으면 사후 검증이 불가능합니다.

기록자 업무와 후보별 여건

기록자가 맡는 업무입니다.

지출 발생 시 원장에 기록 (일자·금액·거래처·재원·결제자·영수증)
후원 입금 건 기록
행사 당일 럭키드로우 현금 집계
2027.03.31까지 정산 공개 자료 작성

후보	여건
라멘	회의록 담당이라 연속성이 있음. 당일 현장 운영과 겹침
미래	정산 공개 게시까지 이어짐. 할일 13건으로 부하가 큼
달래	할일 1건으로 가장 여유. 당일 현장 참석 여부에 따라 현금 집계는 어려울 수 있음

평시 기록과 당일 현금 집계를 나눠도 됩니다. 평시는 달래가 맡고 당일 현금은 현장에 있는 사람이 맡는 방식도 가능합니다.

결정할 사항

기록자 지명
당일 현금 집계를 별도로 둘지 여부
영수증을 실물로도 남길지 여부 (사진은 원장에 첨부)

총괄 부담 상한과 예산 상한

핵심

이 안건이 뒤의 후원 모금 안건을 여는 열쇠입니다. 여기서 금액 하나가 정해지면 예산 상한과 모금 목표액이 함께 나옵니다.

이 질문이 먼저인 이유

모금 목표액은 2,331,472 − 100,000 − X 로 계산됩니다. 여기서 X는 총괄이 최종적으로 사비로 감당할 금액이고, 같은 값이 예산 상한을 정하는 근거이기도 합니다.

X가 정해지지 않으면 예산 상한도 모금 목표액도 정할 수 없습니다. 그래서 이것부터 답하고 넘어가겠습니다.

먼저 답할 질문

질문

총괄이 최종적으로 사비로 감당할 수 있는 금액(X)은 얼마입니까?

비용을 부담하는 쪽이 총괄이므로 표결 사항은 아닙니다. 총괄이 답해주시면 나머지는 그 기준에 맞추겠습니다.

시나리오별 계획액

굿즈를 방문자 수요에 맞춰 얼마나 찍어낼지 감안하여 산정된 예상 금액입니다. (수량에 따른 굿즈별 상세 금액은 07번 굿즈 섹션 참고)

시나리오	양일 방문자	계획액	상한 2,500,000 대비
A 과소	240명 이하	2,331,472	168,528 여유
B 기준	400명	2,816,220	316,220 초과
C 과다	500명 초과	3,133,328	633,328 초과

모두 커스텀 디저트 400,000원을 포함한 값입니다. (디저트는 구체적으로 어떤 구성이고 수익의 일부를 떼주는 건지, 그냥 카페만 돈 버는 구조인지 확인이 필요합니다)

또한, 예약금 100,000원은 별도(기납부)이며, 음료 200잔 미달분이 추가될 수 있습니다.

상한선 3안

안	상한	의미
가	2,500,000	A면 여유가 있고, B 이상이면 재승인
나	2,900,000	B까지 재승인 없이 감당. 총괄 부담이 커짐
다	2,400,000	A에 맞춤. 수요가 늘면 반드시 재승인

가를 제안합니다. 상한의 목적이 총괄이 모르는 사이에 지출이 발생하는 것을 막는 데 있다면, 재승인이 자주 걸리는 편이 안전합니다.

오늘 정하는 것은 집행 상한선이며 발주액이 아닙니다. 발주 수량은 3차 수요조사(2026.12) 이후에 확정합니다.

방문자 전망을 A로 잡으면 커스텀 디저트 400,000원을 포함해도 상한 이내입니다. 디저트 진행 여부가 예산 상한을 좌우하지는 않는다는 뜻입니다.

후원 모금 방식 및 목표액

핵심

현재 총괄 사비 100% 구조입니다. 부담을 줄일 수단이 이것 하나뿐이고, 실패하면 대안이 없습니다.

현금 흐름

구분	금액
계획 지출 (A 기준, 디저트 포함)	2,331,472
기집행 (카페 예약금)	100,000
확보된 수입	0
예상 럭키드로우 수입	다음 안건 결론에 따름

럭키드로우 수입은 어느 쪽이든 여기에 쓸 수 없습니다

발주는 2027.02, 럭드 수입은 2027.03입니다. 대금을 지급할 시점에 그 돈은 아직 들어오지 않았습니다.

따라서 다음 안건에서 유료를 선택하든 무료를 선택하든 아래 목표액 계산은 바뀌지 않습니다. 발주 시점에 현금을 대는 것은 총괄 사비와 후원금뿐입니다. 럭드 결정이 바꾸는 것은 행사 후 정산 내용이지 발주 자금이 아닙니다.

결정할 사항 — 순서대로

1. 미달 시 부담 주체

이것이 이 안건의 본질입니다. 여기가 정해지면 모금 방식은 자연스럽게 따라 나옵니다.

안	내용	결과
가	총괄이 전액 부담	모금은 보조 수단. 내부 한정으로 충분합니다
나	미달 시 항목 축소	어느 항목을 먼저 줄일지 우선순위를 지금 정해야 합니다
다	스태프 분담	인당 금액과 상한을 지금 정해야 합니다. 정하지 않으면 나중에 갈등의 소지가 됩니다

2. 목표 모금액

목표액 = 2,331,472 − 100,000 − X (X = 앞서 정한 총괄 감당액)

디저트를 제외할 수 있으면 목표액이 400,000원 줄어듭니다. 카페 회신이 있으면 여기서 반영하겠습니다.

3. 마감 시점

발주(2027.02.15) 전에 수량을 확정해야 하므로 2027년 1월 말을 제안합니다. 마감이 없으면 발주 시점에 얼마가 들어올지 몰라 수량을 정할 수 없습니다.

방식 3안 비교 — 1번이 정해진 뒤에 봅니다

	가. 내부 한정	나. SNS 공개	다. 물품 후원
대상	스태프 및 유우리 소통방	불특정 팬 (X, 인스타그램)	지인·팬 개별 접촉
기대액	20~50만	50~200만	환산 30~80만
회계 부담	낮음	높음. 모금액·지출·잔액 전액 공개 의무	낮음
리스크	소통방 내 심리적 부담	악성 민원, 영리 오해, 정산 시비	항목 관리 번거로움
철회	용이	곤란	용이

SNS 공개를 선택하면 초과 모금 처리 방침을 모금 공지 전에 미리 밝혀야 합니다. 나중에 정하면 시비가 생길 수 있습니다.

현장 콘텐츠 구성 (럭키드로우 무료 전환 포함)

핵심

덕질고사 · 럭키드로우 · 참여형 전시를 모두 진행할지 정합니다. 이 중 럭키드로우와 덕질고사는 일반 굿즈 무료 배포와 엄연히 분리된 이벤트 콘텐츠로 취급합니다.

결정할 사항 1 — 럭키드로우 유료화 전면 폐지

유료 방안 전면 폐지

기존의 1회 2,000원 유료 운영 방안은 비영리 원칙 등에 위배될 소지가 큽니다. 따라서 유료 운영을 전면 폐지할 것을 추천합니다.

대신 음료를 구매하면 1회 참여할 수 있게 해주는 방식으로 가는 것을 제안합니다. 이렇게 하면 카페 음료 200잔 조건을 맞추는 데도 큰 도움이 되며, 현금 수납에 따른 회계 및 현장 부하가 완전히 사라집니다.

결정할 사항 2 — 덕질고사 실현 프로세스 구체화

어떻게 운영할지 구체적 프로세스 체크 필요

덕질고사를 실현화하기 위해서는 단순히 시험지만 나눠주는 것 이상으로 현장 진행 방식과 프로세스를 고민해야 합니다.

어디서 풀게 할 것인가? (좌석 확보 등)
시험지를 주고 끝인지, 아니면 정해진 시간표대로 단체 시험을 치를 것인지?
채점과 상품 수령 과정에서 병목이 생기지 않을 동선이 있는지?

15문항 20분, 난이도 배분(극상 2 / 상 4 / 중 6 / 하 3)까지 정해져 있는데 출제 담당과 기한이 할일에 없습니다. 유지하기로 하면 오늘 지정이 필요합니다.

결정할 사항 3 — 콘텐츠 3개를 모두 진행할지

콘텐츠	계획액 (B)	현장 부하
럭키드로우	597,200	높음 — 음료 확인 + 뽑기 진행 + 상품 지급
덕질고사	292,000	높음 — 시험지 배부 + 채점 + 상품 지급
참여형 전시 (투표)	스티커에 포함	낮음 — 판만 설치

이 셋이 계획액의 38%(889,200원)를 차지하고 현장 인력을 가장 많이 사용합니다. 5인 체제에서 동시에 운영하면 특전 지급과 대기 통제에 투입할 인원이 부족해질 수 있습니다.

덕질고사 상세

정식 명칭은 「2027학년도 제1회 유우리 덕질 능력 평가 (음악 영역)」입니다.

규모	1일 200매, 양일 400매 선착순
형식	15문항 20분, 휴대폰 사용 금지
난이도	극상 2 / 상 4 / 중 6 / 하 3
인쇄	실제 모의고사 규격 (최소 A3)
채점	QR 자가채점 기본, 혼잡 시간대만 스태프 채점

정답 수	상품	예상 인원
15 (만점)	자수 키링 + 금장 상장 및 케이스	2
13 이상	인생네컷 팩 3종	48
10 이상	PVC 카드 티켓	100
8 이상	가사 책갈피	200
6	도무송 스티커	50

럭키드로우 상세

문방구식 뽑기입니다. 아래 수량은 1회 2,000원, 총 발행 약 1,250장(양일 400명 × 1인 평균 3회)으로 잡았을 때의 구성입니다.

등수	상품	인원
1등	자체제작 포토북	2
2등	탁상 달력	6
3등	폼보드 액자 A3	20
4등	틴 마그넷	120
5등	폴라로이드형 인화 사진	500
6등	레오 도무송 스티커 2매	600
아차상	엽사 무릎담요 (소형)	2

1,250장은 B 시나리오 값입니다. A 기준이면 750장 수준으로 내려갑니다
발행량이 줄면 상품이 남습니다. 발행량 확정은 3차 수요조사(2026.12) 이후로 유예하되, 유료·무료 원칙은 오늘 정하는 것으로 제안합니다
뽑기 통·기계 대여 가능 여부는 카페 확인 항목입니다

줄일 경우의 파급

줄이는 것	절감	잃는 것
덕질고사	292,000 + 40,000	체류 시간 확보 수단, 재방문 유인
럭키드로우	597,200	유료 유지 시 현금 유입 경로가 사라집니다. 후원 모금 부담이 그만큼 커집니다

이 안건에서 답할 사항

럭키드로우를 무료로 할지 실비로 할지 (유료 2,000원 유지는 빼는 것을 제안합니다)
콘텐츠 3개를 모두 진행할지. 덕질고사와 럭키드로우를 동시에 운영할 인력이 되는지
덕질고사를 유지하면 출제 담당과 기한 (현재 공백)
하나를 줄인다면 어느 쪽인지

굿즈 종류 구성 확정

승인

앞 안건에서 콘텐츠가 정해지면 대부분 따라옵니다. 종류만 확정하고 수량은 3차 수요조사(2026.12) 이후로 유예합니다.

제시안

기획안 구성을 그대로 유지할 것을 제안합니다. 종류를 늘리거나 줄일 의견이 있으면 지금 말씀 부탁드립니다. 3차 수요조사 이후에는 수량만 조정하고 종류는 건드리지 않는 것으로 하겠습니다.

특전 지급 체계

이 안건은 굿즈(특전) 배포만 다룹니다 — 무료로 나눠주거나 음료·디저트 구매 시 얹어주는 방식입니다. 럭키드로우·덕질고사는 별도의 이벤트 콘텐츠이며 앞의 「현장 콘텐츠 구성」 안건에서 다룹니다.

구분	조건	구성
선착 특전	1일 선착 10명	기본 특전 + 스마트톡 + 3D 랜덤 키링 + 틴케이스
기본 특전	1인 1메뉴 주문 (1일 200개 한정)	포토카드 2종 + 엽서 + 종이 컵홀더
음료 특전	커피 또는 커스텀 음료 주문	기본 특전 + 기타 피크 + 홀로그램 티켓
디저트 특전	디저트 또는 커스텀 디저트 주문	기본 특전 + 투명 프레임 + 종이 코스터

전 품목 36건과 금액 (B 기준 / A 기준)

선착 특전 — B 138,600 / A 138,600 수량 고정이라 시나리오와 무관합니다

품목	단가	수량	계획액	발주처
스마트톡	2,100	21	44,100	미정
3D 랜덤 키링	1,500	21	31,500	달래 자체
틴케이스	3,000	21	63,000	미정

기본 특전 — B 313,320 / A 187,992

품목	단가	수량	계획액	발주처
포토카드 2종	80	1,050	84,000	레드프린팅
엽서	168	525	88,200	레드프린팅
종이 컵홀더	268.8	525	141,120	레드프린팅

음료·디저트 특전 — B 650,100 / A 550,060

품목	단가	수량	계획액	발주처
커스텀 디저트	400,000	1식	400,000	카페333
홀로그램 티켓	450	210	94,500	레드프린팅
투명 프레임	400	200	80,000	미정
종이 코스터	180	420	75,600	레드프린팅

럭키드로우 — B 597,200 / A 462,320

등수	품목	단가	수량	계획액	발주처
1등	자체제작 포토북	50,000	4	200,000	스냅스
2등	탁상 달력	10,000	7	70,000	레드프린팅
3등	폼보드 액자 A3	5,000	22	110,000	레드프린팅
4등	틴 마그넷·랜덤 키링	1,000	105	105,000	레드프린팅
5등	폴라로이드형 인화	110	520	57,200	찍스
6등	레오 도무송 스티커	20	1,250	25,000	레드프린팅
아차상	엽사 무릎담요	15,000	2	30,000	마플

덕질고사 — B 292,000 / A 207,500

기준	품목	단가	수량	계획액
만점	자수 키링	25,000	2	50,000
만점	금장 상장 및 케이스	15,000	2	30,000
13 이상	인생네컷 팩 3종	1,500	48	72,000
10 이상	PVC 카드 티켓	600	100	60,000
8 이상	가사 책갈피	350	200	70,000
6	도무송 스티커	200	50	10,000

전시·홍보 — B 395,000 / A 355,000

품목	규격	계획액
입간판 등신대	1700mm	90,000
현수막	1800×1600mm	80,000
슬로건 스티커	300장	60,000
보틀 라벨 스티커	1식	50,000
덕질고사 시험지	A3 400매	40,000
스타티스 (디피용)	1단	30,000
스태프 아크릴 이름표	5개	25,000
안내 팻말류	A4 다수	20,000

운영·물류 — B 430,000 / A 430,000

품목	계획액
택배 및 운송비	100,000
스태프 식대 (5명 × 2일 × 15,000)	150,000
디자인 협력 제작비 (아크릴 키링 40, 피크 200)	80,000
운영 비상금	50,000
주최자 당일 비품	50,000

의견을 주실 지점

발주처 「미정」 3건 — 스마트톡, 틴케이스, 투명 프레임. 단가가 추정치라 실제 견적에서 달라질 수 있습니다
3D 랜덤 키링 1,500원 — 달래의 시제품(2026.10)이 나와야 확정됩니다
품목 36개, 발주처 8곳 이상 — 물류비 100,000원이 여기서 나옵니다. 품목을 줄이면 물류비도 줄어듭니다

특전 배포 및 현장 진행 방식

승인 · 조건부

카페 회신(좌석 수, 대기줄 위치)이 없으면 동선을 정할 수 없습니다. 회신이 없으면 이월하고 2026.10 매뉴얼 작성 때 정하겠습니다.

특전 종류는 정해져 있으나 배포 방식이 정해져 있지 않습니다. 정하지 않으면 당일 현장에서 즉흥으로 만들게 되고, 그러면 대기줄이 막히고 중복 수령이 발생합니다. 구조도 단순하지 않습니다. 기본 특전 1일 200개 한정, 선착 특전 1일 10명, 음료·디저트 특전은 주문 종류로 갈리며, 둘 다 주문하면 특전 3종을 받게 됩니다.

결정할 사항 1 — 중복 수령 방지

제시안

영수증 도장 처리를 제안합니다. 카페에서 영수증 커스텀 문구 출력을 제공하므로 영수증에 행사 문구를 넣으면 확인증 역할을 겸할 수 있습니다. 도장은 운영 비상금(50,000원)에서 구입합니다.

방식	장점	단점
영수증 도장	카페 영수증을 그대로 활용. 추가 제작 없음	도장 준비 필요. 영수증을 버리는 경우 발생
별도 확인증 배부	관리가 명확함	제작비 추가. 위조 가능
명단 체크	확실함	개인정보 문제. 대기줄이 막힘

결정할 사항 2 — 소진 공지 체계

제시안

50% / 80% / 종료 3단계로 SNS에 실시간 게시하는 방식을 제안합니다.

게시 담당은 미래인데 당일 현장에 있어야 합니다. 현장에 없으면 라멘이 수치를 전달하는 구조가 필요합니다
시나리오 A가 유력하므로 실제로는 소진 공지보다 잔여 공지가 필요할 수 있습니다

결정할 사항 3 — 지급 동선

순서	단계	위치
1	입장 → 주문·결제	카페 카운터
2	영수증 도장	스태프
3	특전 수령	스태프
4	착석	—
5	덕질고사 / 럭키드로우	별도 위치
6	포토존 → 퇴장	—

확인이 필요한 사항은 카페 좌석 수와 최대 수용 인원, 특전 지급대 위치(카운터에 붙이면 대기줄이 하나로 합쳐집니다), 대기줄 설치 위치입니다. 모두 카페 확인 항목입니다.

세부 매뉴얼(시간대별 배치, 스태프 위치, 비상 대응)은 2026.10에 라멘이 작성하고, 2026.12 현장 답사에서 실측한 뒤 확정하겠습니다. 오늘은 위 3개 원칙까지만 정합니다.

음료 200잔 확보 계획

핵심

채우면 0원, 못 채우면 부족분을 부담합니다. 넘겨도 주최 측에 들어오는 수입은 없습니다.

단방향 부담 구조

대관료 0원의 대가로 양일 합산 음료 200잔을 채워야 합니다. 200잔을 넘겨도 주최 측 수입은 없습니다. 카페 매출은 전액 카페에 귀속되고, 미달분만 주최가 부담합니다.

정산 방식을 카페에 확인하고 있습니다

미달 시 부담을 최대 400,000원으로 잡아두었는데, 이 금액을 200잔으로 나누면 잔당 2,000원입니다. 홍대 카페 음료가가 통상 4,500~6,500원인 점을 보면 2,000원이 카페 측 마진 보전분일 가능성이 큽니다. 다만 확정된 근거가 없어 정산 방식을 문의해 둔 상태입니다.

중요한 것은 400,000원이 방문자가 한 명도 없을 때의 값이라는 점입니다. 실제 부담은 부족한 잔수만큼만 발생합니다.

실제 노출액

시나리오	양일 방문자	판매 잔수	부족 잔수	부담
A 과소	150명 (하단)	150	50	100,000
A 과소	180명	180	20	40,000
A 상단	240명	240	0	0
B 기준	400명	400	0	0
C 과다	500명 초과	500+	0	0

잔당 2,000원을 가정한 값입니다. 카페 회신으로 단가가 달라지면 이 표 전체가 바뀝니다.

기본 특전 조건이 「1인 1메뉴 주문」이므로 방문자 수와 음료 잔수가 거의 같습니다. 양일 200명만 와도 조건은 충족됩니다. A 시나리오 상단(240명)이면 문제가 없고, 하단인 150명에서도 10만원 수준입니다. 부담 규모 자체는 통제 가능한 범위로 보시면 됩니다.

결정할 사항

1. 잔수 집계 담당

1일차 종료 시점의 잔수를 알아야 2일차에 대응할 수 있습니다. 현장 운영은 라멘이지만 당일 라멘은 대기 통제와 특전 지급에 묶입니다. 카페 커뮤니케이션 담당인 총괄 쪽이 나을 수도 있습니다.

2. 사전 확보 최소 잔수

스태프 5인이 양일 각 2잔이면 10잔입니다. 지인 동원분은 미정입니다. 최악의 경우에도 확보되는 하한선을 만드는 것이 목표입니다.

3. 미달 시 부담 주체

후원 모금 안건의 결론과 맞추겠습니다. 따로 정하면 같은 질문에 다른 답이 나옵니다.

함께 볼 사항 — 커스텀 보틀 음료

카페에서 커스텀 보틀 음료를 제작해줍니다. 기존 가격 +500원이고 라벨 스티커는 주최가 제작합니다(품목 마스터에 보틀 라벨 스티커 50,000원이 계상되어 있습니다).

이걸 밀면 잔수와 객단가가 함께 올라갑니다. 다만 라벨 디자인 작업이 추가되므로 디자인 담당의 부하를 함께 봐야 합니다.

저작권 대응 방침

승인

이미지를 사용하는 품목이 6종 이상이고 계획액 60만원 이상이 여기에 걸려 있습니다.

결정할 사항 1 — 이미지 사용 범위

제시안

공식 인스타그램, 공식 X, 공식 유튜브 채널 캡처본으로 한정할 것을 제안합니다.

출처	사용	이유
공식 계정 게시물	가능	팬 활동 범위로 통상 묵인
공식 유튜브 캡처	가능	위와 동일
내한 공연 직캠·직찍	불가	촬영자의 저작권이 별도로 존재
타 팬이 촬영한 사진	불가	위와 동일
언론사 보도 사진	불가	언론사 저작권

포스터 사양과 충돌

메인 포스터 사양에 "내한 사진 중 선정"이라고 되어 있습니다. 이것이 직캠이면 위 원칙과 충돌합니다. 어느 사진을 사용할지 확인이 필요합니다.

결정할 사항 2 — 소속사 사전 문의 여부

이 안건에서 실제로 논의가 필요한 지점입니다. 한번 결정하면 되돌리기 어렵습니다.

안	내용	장점	단점
가	문의하지 않습니다	관행대로 진행. 거절될 일이 없음	사후 문제 제기 시 방어 논리가 없음
나	사전 문의합니다	허락받으면 안전	거절되면 진행할 수 없습니다. 답을 주지 않는 경우도 많음
다	문의하지 않되 방어선을 명문화합니다	비영리 명시, 정산 공개, 공식 이미지만 사용, 요청 시 즉시 중단	완전한 안전은 아님

제시안 — 다

나를 선택했다가 거절되면 이미 납부한 예약금 100,000원과 준비 전체가 무산됩니다. 일본 소속사에 한국 팬 행사를 문의할 경우 답을 주지 않거나 형식적 거절이 나올 가능성이 높습니다. 방어선이 갖춰져 있으면 실무적으로 분쟁까지 가지 않습니다.

다를 선택할 경우 명문화할 방어선 5개

모든 홍보물에 비영리 행사임을 명시
럭키드로우 수익 전액을 운영비로 사용한다고 사전 공지하고 정산 공개
공식 계정 이미지만 사용
권리자 요청 시 즉시 중단하고 게시물 삭제
굿즈를 판매하지 않음 (특전 지급만)

2번 항목은 럭키드로우를 유료로 운영할 때만 필요합니다. 무료로 결정되면 이 항목은 빠집니다.

회의 종료 후 할 일

가장 먼저 — 하지 않으면 기록이 사라집니다

입력한 결정 기록과 오른쪽 메모는 이 브라우저에만 저장됩니다. 다른 기기에서는 보이지 않고, 브라우저 데이터를 지우면 사라집니다. 시크릿 창이면 닫는 순간 없어집니다.

회의가 끝나면 「회의록 생성」과 「메모 내보내기」를 둘 다 눌러 마크다운을 뽑아 저장하세요.

뽑지 않은 내용이 있으면 창을 닫을 때 브라우저가 한번 물어봅니다. 그래도 확실한 것은 직접 복사해 두는 것입니다.

회의록 — 안건별 결정

섹션 메모 — 회의록과 별도

이어서 할 일

회의록 마크다운 생성 및 저장 — 위 버튼. 이것부터
섹션 메모 생성 및 저장 — 회의록과 별개로 한 번 더
클로바노트 전사본 수령 및 회의록 병합
이월 안건 정리 및 다음 회의로 이관 — 생성된 회의록에 모여 있음
차기 착수 항목 배정 (담당·기한)
미참석자에게 회의록 공유
결정된 숫자 예산 반영 — 총괄 부담 상한, 모금 목표액, 럭드 유료·무료
덕질고사 출제 담당·기한 할일 등록 (유지하기로 한 경우)
전면 개편 이관 착수 — 로컬 마크다운 정본으로

결정 기록, 메모, 체크가 모두 지워집니다. 되돌릴 수 없습니다