유우리 생일카페 제1차 회의 결정 기록

회의 요약

확정 7건 · 미정 3건

행사 조건, 방문자 전망, 자금 상황, 그리고 오늘 정해진 것 / 안 정해진 것을 한 장에 모았습니다. 각 결정의 자세한 내용은 해당 안건 카드에 있습니다.

행사 개요

일자	2027.03.20(토) 12:00~19:00 / 03.21(일) 12:00~18:00
장소	홍대 카페333 (마포구 와우산로29라길 12)
대관 조건	대관료 0원 · 양일 합산 음료 200잔 · 예약금 10만원 납부 완료
선행 사건	2026.12.05~06 인스파이어 아레나 내한 공연. 본 행사는 그 3개월 뒤

스태프 구성

담당	인원	하는 일
총괄	꼬르륵꾸르륵	최종 결정과 예산 집행, 카페 커뮤니케이션
디자인 1	짚후라기	포스터, 로고, 인쇄물
디자인 2	달래	3D 키링, 아크릴 굿즈
SNS 홍보	미래	계정 운영, 공지, 수요조사
현장 운영	라멘	PM 성격 진행 정리 + 당일 동선·통제

방문자 전망

시나리오	양일 방문자	핵심 문제
A 과소 (유력)	240명 이하	굿즈가 남고, 음료 200잔도 미달할 수 있습니다
B 기준	400명	계획대로 소진됩니다
C 과다	500명 초과	굿즈가 부족하고 5인으로 현장 통제가 어렵습니다

12월 내한 공연 직후가 수요를 실측할 수 있는 유일한 시점입니다. 그때 조사해서 발주 수량을 확정합니다. 현장 보조 인력도 그 결과를 보고 판단합니다.

자금 현황

항목	금액	비고
예산 상한	2,500,000	초과 시 총괄 재승인
계획액 A 과소	2,431,472	현재 유력 시나리오. 상한 이내 (68,528 여유)
계획액 B 기준	2,916,220	416,220 초과
계획액 C 과다	3,233,328	733,328 초과
집행액	100,000	카페333 예약금
확보된 수입	0	모금 목표액 미정 (안건 06)

계획액은 커스텀 디저트 최악값(500,000원, 아이싱포토쿠키 기준)을 포함합니다. 별도 리스크로 음료 200잔 미달분(최대 1,000,000원, 잔당 5,000원 확정)이 추가될 수 있습니다.

논의 배경 — 비용이 이렇게 많이 나오는 이유, 카페 회신 근거

비용의 큰 부분은 특전 배포용 굿즈 제작비와 현장 이벤트(럭키드로우, 덕질고사) 상품 제작비, 그리고 커스텀 디저트 비용입니다.

커스텀 디저트는 카페 회신(2026.08.17)으로 조건이 확인됐습니다. 틀 제작비는 카페 부담(0원), 디자인만 보내면 됩니다. 다만 제작한 최소 100개 중 안 팔린 수량은 전부 주최가 매입해야 합니다. 단가는 스탬프버터쿠키 3,500~4,000원, 아이싱포토쿠키 4,500~5,000원(디자인에 따라 크기 결정). 종류가 아직 미정이라 표는 최고 단가 × 100개 전량 미판매를 가정한 최악값입니다. 스탬프버터쿠키를 고르면 최악값이 350,000원까지 낮아집니다.

음료 미달분은 부족 잔당 5,000원으로 확인됐습니다(기존 추정 2,000원의 2.5배). 200잔 전부 미달이면 최대 1,000,000원까지 노출됩니다. 자세한 시나리오별 표는 안건 08(음료 200잔 확보 계획)에 있습니다.

좌석 수는 40~45석으로 확인됐습니다(디피 공간 사용량에 따라 줄어듦). 기획안의 방문자 수용력 계산은 25석 가정이었으므로 실제 상한은 더 높습니다. 시나리오 C(현장 통제 리스크)가 기존 판단보다 여유 있을 수 있다는 뜻이지만, 재계산은 아직 하지 않았습니다.

오늘 결정된 것

01 컨셉·타이틀 — Under the Betelgeuse 확정. 브랜딩 컬러 남색·검정·노랑, 12월 콘서트 사전 홍보는 구두로만
02 역할 분담 — 역할표 그대로 확정. 라멘 역할을 PM 성격 업무로 구체화
04 예산 상한 — 총괄 사비 80% + 후원 20%. 「후원 우선 → 부족분 럭키드로우로 보완」 순서
05 현장 콘텐츠 — 럭키드로우 유료 폐지, 무료(음료·디저트 구매 시 1회)로 확정. 덕질고사 채점은 종이 우선
08 특전 배포 — 굿즈 총량 커피 잔수 기준 120개(100+여유20). 영수증 도장으로 중복 수령 방지
09 음료 200잔 — 미달 대응은 04 결론에 연동. 굿즈 재판매 금지 공지 예정(라멘)
10 저작권 방침 — 소속사 사전 문의 안 함, 방어선(비영리 명시·정산 공개·재판매 금지)으로 대응

번호가 없는 운영 결정도 함께 나왔습니다: 굿즈는 토/일 물량을 절반씩 나눠 당일 한정으로 소진, 커스텀 디저트는 진행 확정(카페 매장 재료 우선, 짚후라기 지인 제작은 별도 트랙), 대기표는 현장 즉석 제작, 럭키드로우 통은 카페 보유분 대여, 영상 상영은 가능(번잡하면 취소 여지), 화장실은 카페 소유, 벽 부착은 매직테이프.

이월 / 미결

03 회계 담당 지정 — 기록자 미지명
06 후원 모금 방식 및 목표액 — 방식·목표액 미정. 금액대별 특전 세부 품목도 미정
07 굿즈 종류 구성 — 카페 좌석 수 등 동선 세부 회신 대기
덕질고사 출제 담당·기한 — 여전히 공백
다음 회의 일정 — 확정하지 않음. 큰 결정 사항이 쌓이면 소집, 그전까지는 카톡으로 진행

카페 확인 대기 (2건)

럭키드로우 통 대여, 영상 상영, 화장실, 벽 부착은 위 「번호가 없는 운영 결정」에서 이미 답이 나왔습니다. 아래 2건만 남았습니다.

대기줄 설치 가능 위치 및 인근 상점과의 관계
매장 BGM을 유우리 곡으로 재생 가능한지

컨셉 및 타이틀 확정

확정

결정

Under the Betelgeuse로 확정했습니다. 브랜딩 컬러는 남색·검정·노랑 + 밤하늘 톤, 짚후라기가 디자인 리드로 팔레트 시안을 다음 주 중 공유합니다.

12월 콘서트 당시 사전 홍보는 구두로만 진행하고 찌라시·영상 배포는 하지 않습니다. 10월 중순 인스타/X 공식 계정을 개설해 그 시점부터 100일간 준비 과정을 공유합니다. 현수막은 홍보용이 아니라 개인 멘트를 남기는 대자보형 컨셉으로, 콘서트 주최 측에 설치 가능 여부를 문의합니다(SNS 담당).

포스터 배경은 앨범 커버 활용, 인테리어는 레오 입간판 + 오타쿠 모의고사 제출용 사료통 + 별 조명·컨페티·밤하늘 연출 + 포토카드 꽃다발 포토존 + 향미 순찌 쿠션으로 정리했습니다. 전체 분위기는 「비행선에 탑승해 선원이 된다」는 컨셉, 메뉴명은 앨범·가사 모티브입니다.

기본 특전 3종은 컵홀더, 빌리밀리언 부적, 유우리 명함/스티커입니다. 영수증 커스텀은 문구 삽입만 가능해서 실물 영수증 도장 확인 방식으로 정리했고, 배포는 「음료 1잔 = 특전 1세트, 영수증 확인 후 지급」입니다.

메인 타이틀	Under the Betelgeuse
서브 카피	A Promise Made Under the Starlit Sky
정식 명칭	1st YUURI'S Birthday Cafe
메인 컬러	다크 네이비 `#000033` ~ `#0a0e27`
키워드	베텔기우스, 밤하늘, 별빛
해시태그	#Singing_With_Yuuri #Under_the_Betelgeuse #유우리_나의_베텔기우스

논의 배경 — 후속 작업 일정

후속 작업	담당	기한
로고 시안, 컨셉보드, 메인 컬러 제안	짚후라기	2026.09.05
메인 포스터 1차	짚후라기	2026.09.10
SNS 계정명 후보 및 개설 준비	미래	2026.09.15

SNS 계정명이 타이틀에서 나오므로, 타이틀이 바뀌면 계정명도 다시 정해야 합니다.

역할 분담 및 의사결정 절차

확정

결정

역할표(총괄/디자인1/디자인2/SNS/현장)는 변경 없이 확정했습니다. 라멘의 역할을 진행 상황 정리와 우려 사항을 짚는 PM 성격의 업무 + 당일 현장 동선·통제로 구체화했습니다.

담당	인원	범위
총괄	꼬르륵꾸르륵	최종 결정, 예산 집행, 카페 커뮤니케이션, 굿즈 샘플 수령
디자인 1	짚후라기	메인 포스터, 로고, 컨셉보드, 인쇄물 전반
디자인 2	달래	3D 프린팅 키링, 아크릴 굿즈
SNS 홍보	미래	X·인스타그램 운영, 티저, 공지, 수요조사
현장 운영	라멘	현장 동선, 인력, 대기 통제, 비품, 당일 진행, 외부 홍보 섭외

의사결정 절차: 담당자 안 도출 → 스태프방 공유 → 총괄 승인 → 실행

메인 포스터, SNS 계정 개설처럼 대외 노출이 발생하는 업무는 이 절차를 지킵니다. 한번 공개되면 회수가 어렵습니다.

논의 배경 — 담당별 할일 건수 (전체 44건)

담당	건수	주요 업무 내용
꼬꾸 (총괄)	17	카페 관련 확인(대관, 디저트 조건 등) 및 최종 예산 집행 결재 17건
미래 (SNS)	13	수요조사 공지, 행사 안내, 소진 공지 등 상시 SNS 운영 13건
라멘 (현장)	6	동선 계획, 현장 안내 매뉴얼 작성, 스태프 통제 등 6건
짚후라기 (디자인)	4	로고 및 메인 포스터 제작, 컨셉보드, 인쇄물 디자인 4건
달래 (제작)	1	키링 및 일부 아크릴 굿즈 실물 시제품 제작 1건

회계 담당 지정

미정

오늘 결론이 나지 않았습니다. 후원금을 받기로 확정됐으니(안건 04) 기록자 지명이 필요합니다.

제시안

집행은 총괄, 기록은 별도 지명으로 나눕니다. 집행자와 기록자가 같으면 정산을 공개해도 본인이 집행하고 본인이 기록한 구조라 신뢰를 담보하기 어렵고, 특히 럭키드로우는 영수증 없는 현금이 현장에서 들어와 집계자·기록자 분리가 없으면 사후 검증이 불가능합니다.

논의 배경 — 재원별 공개 의무, 후보별 여건

재원	성격	공개 의무
총괄 사비	총괄 개인 자금	없음
후원금	외부 자금	전액 공개 의무
럭키드로우 수익	현장 현금 수입	전액 운영비 사용을 공지하므로 공개 의무

기록자가 맡는 업무: 지출 발생 시 원장 기록(일자·금액·거래처·재원·결제자·영수증), 후원 입금 건 기록, 행사 당일 럭키드로우 현금 집계, 2027.03.31까지 정산 공개 자료 작성.

후보	여건
라멘	회의록 담당이라 연속성이 있음. 당일 현장 운영과 겹침
미래	정산 공개 게시까지 이어짐. 할일 13건으로 부하가 큼
달래	할일 1건으로 가장 여유. 당일 현장 참석 여부에 따라 현금 집계는 어려울 수 있음

평시 기록과 당일 현금 집계를 나눠도 됩니다. 평시는 달래, 당일 현금은 현장에 있는 사람이 맡는 방식도 가능합니다.

정할 사항

기록자 지명
당일 현금 집계를 별도로 둘지 여부
영수증을 실물로도 남길지 여부 (사진은 원장에 첨부)

총괄 부담 상한과 예산 상한

확정

결정

총괄이 예산의 약 80%를 사비로 부담하고, 나머지 약 20%는 후원으로 채우는 방향으로 정리했습니다. 후원과 럭키드로우를 동시에 여는 데 우려가 있었으나, 「후원 우선 → 부족분을 럭키드로우로 보완」 순서로 합의했습니다.

후원 최소 금액은 1만원, 금액대별 특전 차등을 두기로 했습니다(구체적 구간·품목은 추후 확정 — 안건 06). 수요조사 시점에 후원을 먼저 받고 추이를 보면서 럭키드로우 필요 여부를 판단합니다. 목표액 초과 시 회식 / 다음 행사 적립 / 기부 중 검토, 기부 쪽에 무게가 실렸습니다.

이 80/20 비율은 재계산 전(디저트 400,000원 기준) 숫자로 논의됐을 가능성이 있습니다. 아래 재계산된 계획액(A 기준 2,431,472원)을 총괄이 다시 확인해 주세요.

시나리오별 계획액

굿즈를 방문자 수요에 맞춰 얼마나 찍어낼지 감안한 예상 금액입니다. 굿즈별 상세 금액은 안건 07 참고.

시나리오	양일 방문자	계획액	상한 2,500,000 대비
A 과소	240명 이하	2,431,472	68,528 여유
B 기준	400명	2,916,220	416,220 초과
C 과다	500명 초과	3,233,328	733,328 초과

디저트 최악값(500,000원, 종류 미정이라 최고 단가 기준) 포함, 예약금 100,000원 별도. 음료 200잔 미달분(최대 1,000,000원)은 표에 없는 별도 리스크입니다. A 기준 여유가 168,528원에서 68,528원으로 줄었으니, 음료 미달분까지 겹치면 재승인 없이 못 버틸 수 있습니다.

논의 배경 — 상한선 3안

안	상한	의미
가	2,500,000	A면 여유가 있고, B 이상이면 재승인
나	2,900,000	B까지 재승인 없이 감당. 총괄 부담이 커짐
다	2,400,000	재계산된 A(2,431,472)도 이미 넘어서 사실상 폐기

가로 유지합니다. 상한의 목적이 총괄이 모르는 사이에 지출이 발생하는 것을 막는 데 있다면, 재승인이 자주 걸리는 편이 안전합니다. 오늘 정한 것은 집행 상한선이며 발주액이 아닙니다 — 발주 수량은 3차 수요조사(2026.12) 이후 확정합니다.

후원 모금 방식 및 목표액

미정

「후원 우선」 원칙은 확정됐지만(안건 04), 방식·목표액·금액대별 특전은 아직 안 정했습니다.

현금 흐름

구분	금액
계획 지출 (A 기준, 디저트 최악값 포함)	2,431,472
기집행 (카페 예약금)	100,000
확보된 수입	0

럭키드로우 수입(2027.03 유입)은 발주 시점(2027.02)엔 아직 없는 돈이라 아래 목표액 계산에 못 씁니다. 무료로 확정됐으니(안건 05) 애초에 정기 수입도 아닙니다.

정할 사항 — 순서대로

1. 미달 시 부담 주체

이것이 정해지면 모금 방식은 자연스럽게 따라 나옵니다.

안	내용	결과
가	총괄이 전액 부담	모금은 보조 수단. 내부 한정으로 충분
나	미달 시 항목 축소	어느 항목을 먼저 줄일지 우선순위를 정해야 함
다	스태프 분담	인당 금액과 상한을 정해야 함

2. 목표 모금액

목표액 = 2,431,472 − 100,000 − X (X = 안건 04에서 확정된 총괄 사비 80% 분담액. 정확한 금액은 미계산)

디저트 미판매분·음료 미달분은 계획액과 별도로 노출되어 있어 목표액 계산엔 보수적으로 최악값을 그대로 반영합니다.

3. 마감 시점

발주(2027.02.15) 전에 수량을 확정해야 하므로 2027년 1월 말을 제안합니다.

논의 배경 — 방식 3안 비교

	가. 내부 한정	나. SNS 공개	다. 물품 후원
대상	스태프 및 유우리 소통방	불특정 팬 (X, 인스타그램)	지인·팬 개별 접촉
기대액	20~50만	50~200만	환산 30~80만
회계 부담	낮음	높음. 모금액·지출·잔액 전액 공개 의무	낮음
리스크	소통방 내 심리적 부담	악성 민원, 영리 오해, 정산 시비	항목 관리 번거로움
철회	용이	곤란	용이

SNS 공개를 선택하면 초과 모금 처리 방침을 모금 공지 전에 미리 밝혀야 합니다.

현장 콘텐츠 구성 (럭키드로우 · 덕질고사)

확정

럭키드로우·덕질고사는 굿즈 무료 배포와 분리된 이벤트 콘텐츠입니다.

결정

럭키드로우 유료(1회 2,000원)는 폐지, 무료(음료·디저트 구매 시 1회 참여)로 확정했습니다. 다만 후원이 목표액에 못 미치면 추가로 유료 럭키드로우를 별도로 열어 부족분을 메우는 방안도 함께 논의됐습니다(안건 04 결론과 연동).

덕질고사 채점은 종이 출력 방식으로 우선 진행합니다. QR 온라인 자가채점은 백업안으로 보류했습니다. 응시는 카페 내 개별 테이블에서 진행하고, 혼잡 시 최대 이용시간(약 20분)을 둡니다. 고득점자 수는 변수가 커서, 고가 희귀템(라이트박스 등 달래 제작품)은 럭키드로우 쪽에 배치하는 방향으로 정리했습니다. SNS에 두 콘텐츠의 개념과 참여 방법을 사전 공지합니다.

아직 안 정해진 것

덕질고사 출제 담당과 기한이 여전히 공백입니다. 15문항 20분, 난이도 배분(극상 2 / 상 4 / 중 6 / 하 3)까지는 정해져 있는데 누가 언제까지 낼지가 없습니다. 유지하기로 했으니 다음으로 지정이 필요합니다.

계획액 · 현장 부하

콘텐츠	계획액 (B)	현장 부하
럭키드로우	597,200	높음 — 음료 확인 + 뽑기 진행 + 상품 지급
덕질고사	292,000	높음 — 시험지 배부 + 채점 + 상품 지급
참여형 전시 (투표)	스티커에 포함	낮음 — 판만 설치

이 셋이 계획액의 38%(889,200원)를 차지하고 현장 인력을 가장 많이 씁니다. 5인 체제에서 동시 운영하면 특전 지급·대기 통제 인원이 부족해질 수 있습니다.

논의 배경 — 덕질고사 상세

정식 명칭은 「2027학년도 제1회 유우리 덕질 능력 평가 (음악 영역)」입니다.

규모	1일 200매, 양일 400매 선착순
형식	15문항 20분, 휴대폰 사용 금지
난이도	극상 2 / 상 4 / 중 6 / 하 3
인쇄	실제 모의고사 규격 (최소 A3)
채점	종이 출력 방식 우선. QR 자가채점은 백업

정답 수	상품	예상 인원
15 (만점)	자수 키링 + 금장 상장 및 케이스	2
13 이상	인생네컷 팩 3종	48
10 이상	PVC 카드 티켓	100
8 이상	가사 책갈피	200
6	도무송 스티커	50

논의 배경 — 럭키드로우 상세

문방구식 뽑기입니다. 아래 수량은 총 발행 약 1,250장(양일 400명 × 1인 평균 3회, B 시나리오 기준)으로 잡았을 때의 구성입니다.

등수	상품	인원
1등	자체제작 포토북	2
2등	탁상 달력	6
3등	폼보드 액자 A3	20
4등	틴 마그넷	120
5등	폴라로이드형 인화 사진	500
6등	레오 도무송 스티커 2매	600
아차상	엽사 무릎담요 (소형)	2

1,250장은 B 시나리오 값입니다. A 기준이면 750장 수준으로 내려갑니다. 발행량 확정은 3차 수요조사(2026.12) 이후로 유예합니다. 뽑기 통·기계는 카페 보유분을 대여합니다(오늘 확인).

굿즈 종류 구성 확정

미정

종류만 확정하면 되고, 수량은 3차 수요조사(2026.12) 이후로 유예합니다. 오늘 결론이 나지 않았습니다.

제시안

기획안 구성을 그대로 유지합니다. 종류를 늘리거나 줄일 의견이 있으면 반영하되, 3차 수요조사 이후에는 수량만 조정하고 종류는 건드리지 않습니다.

특전 지급 체계

이 안건은 굿즈(특전) 배포만 다룹니다 — 무료로 나눠주거나 음료·디저트 구매 시 얹어주는 방식입니다. 럭키드로우·덕질고사는 별도의 이벤트 콘텐츠이며 안건 06에서 다룹니다.

구분	조건	구성
선착 특전	1일 선착 10명	기본 특전 + 스마트톡 + 3D 랜덤 키링 + 틴케이스
기본 특전	1인 1메뉴 주문 (1일 200개 한정)	포토카드 2종 + 엽서 + 종이 컵홀더
음료 특전	커피 또는 커스텀 음료 주문	기본 특전 + 기타 피크 + 홀로그램 티켓
디저트 특전	디저트 또는 커스텀 디저트 주문	기본 특전 + 투명 프레임 + 종이 코스터

논의 배경 — 전 품목 36건과 금액 (B 기준 / A 기준)

선착 특전 — B 138,600 / A 138,600 수량 고정이라 시나리오와 무관합니다

품목	단가	수량	계획액	발주처
스마트톡	2,100	21	44,100	미정
3D 랜덤 키링	1,500	21	31,500	달래 자체
틴케이스	3,000	21	63,000	미정

기본 특전 — B 313,320 / A 187,992

품목	단가	수량	계획액	발주처
포토카드 2종	80	1,050	84,000	레드프린팅
엽서	168	525	88,200	레드프린팅
종이 컵홀더	268.8	525	141,120	레드프린팅

음료·디저트 특전 — B 750,100 / A 650,060 (디저트 최악값 500,000원 반영)

품목	단가	수량	계획액	발주처
커스텀 디저트	3,500~5,000	100 (최악, 전량 미판매)	350,000~500,000	카페333
홀로그램 티켓	450	210	94,500	레드프린팅
투명 프레임	400	200	80,000	미정
종이 코스터	180	420	75,600	레드프린팅

럭키드로우 — B 597,200 / A 462,320

등수	품목	단가	수량	계획액	발주처
1등	자체제작 포토북	50,000	4	200,000	스냅스
2등	탁상 달력	10,000	7	70,000	레드프린팅
3등	폼보드 액자 A3	5,000	22	110,000	레드프린팅
4등	틴 마그넷·랜덤 키링	1,000	105	105,000	레드프린팅
5등	폴라로이드형 인화	110	520	57,200	찍스
6등	레오 도무송 스티커	20	1,250	25,000	레드프린팅
아차상	엽사 무릎담요	15,000	2	30,000	마플

덕질고사 — B 292,000 / A 207,500

기준	품목	단가	수량	계획액
만점	자수 키링	25,000	2	50,000
만점	금장 상장 및 케이스	15,000	2	30,000
13 이상	인생네컷 팩 3종	1,500	48	72,000
10 이상	PVC 카드 티켓	600	100	60,000
8 이상	가사 책갈피	350	200	70,000
6	도무송 스티커	200	50	10,000

전시·홍보 — B 395,000 / A 355,000

품목	규격	계획액
입간판 등신대	1700mm	90,000
현수막	1800×1600mm	80,000
슬로건 스티커	300장	60,000
보틀 라벨 스티커	1식	50,000
덕질고사 시험지	A3 400매	40,000
스타티스 (디피용)	1단	30,000
스태프 아크릴 이름표	5개	25,000
안내 팻말류	A4 다수	20,000

운영·물류 — B 430,000 / A 430,000

품목	계획액
택배 및 운송비	100,000
스태프 식대 (5명 × 2일 × 15,000)	150,000
디자인 협력 제작비 (아크릴 키링 40, 피크 200)	80,000
운영 비상금	50,000
주최자 당일 비품	50,000

발주처 「미정」 3건(스마트톡, 틴케이스, 투명 프레임)은 단가가 추정치라 실제 견적에서 달라질 수 있습니다. 3D 랜덤 키링 1,500원은 달래의 시제품(2026.10)이 나와야 확정됩니다.

특전 배포 및 현장 진행 방식

확정

결정

굿즈 총량은 커피 잔수 기준 100잔 + 여유분 20개 = 약 120개로 1차 산정했습니다. 「굿즈 소진 = 커피 판매량」으로 연동합니다. 특전 지급은 영수증 확인(도장) 후 지급으로 확정했고, 별도 명단 관리는 하지 않습니다.

소진 현황은 SNS에 품절 표기 방식으로 공지하고 1일차 후기 형태로 짧게 공유합니다. 문구형 커스텀 영수증은 이 확인 절차와는 별개로 「굿즈」 항목에 편입해 주문 건수만큼 지급합니다.

지급 동선

순서	단계	위치
1	입장 → 주문·결제	카페 카운터
2	영수증 도장	스태프
3	특전 수령	스태프
4	착석	—
5	덕질고사 / 럭키드로우	별도 위치
6	포토존 → 퇴장	—

좌석 수(40~45석)는 확인됐습니다. 특전 지급대 위치와 대기줄 설치 위치는 아직 카페 확인 대기 중입니다. 세부 매뉴얼(시간대별 배치, 스태프 위치, 비상 대응)은 2026.10에 라멘이 작성하고 2026.12 현장 답사에서 확정합니다.

논의 배경 — 소진 공지 체계

50% / 80% / 종료 3단계로 SNS에 실시간 게시하는 방식입니다. 게시 담당은 미래인데 당일 현장에 있어야 해서, 없으면 라멘이 수치를 전달하는 구조가 필요합니다. 시나리오 A가 유력하므로 실제로는 소진 공지보다 잔여 공지가 필요할 수 있습니다.

음료 200잔 확보 계획

확정

대관료 0원의 대가로 양일 합산 음료 200잔을 채워야 합니다. 넘겨도 주최 측 수입은 없고, 미달분만 부담하는 단방향 구조입니다.

결정

미달 시 대응은 안건 04(예산 상한)의 결론에 연동하기로 했습니다. 별도로 정하지 않습니다. 12월 콘서트 당일 구두 홍보 + SNS 운영으로 방문을 유도해 미달 리스크를 낮추는 방향에 합의했습니다. 굿즈 재판매 금지 공지가 필요하다는 데도 합의했고, 공지문 작성은 라멘이 담당합니다.

실제 노출액

시나리오	양일 방문자	판매 잔수	부족 잔수	부담
A 과소	150명 (하단)	150	50	250,000
A 과소	180명	180	20	100,000
A 상단	240명	240	0	0
B 기준	400명	400	0	0
C 과다	500명 초과	500+	0	0

잔당 5,000원 확정값입니다(카페 회신 2026.08.17, 기존 추정 2,000원의 2.5배). 기본 특전 조건이 「1인 1메뉴 주문」이라 방문자 수와 음료 잔수가 거의 같습니다. A 상단(240명)이면 문제없지만 하단(150명)이면 25만원입니다.

정할 사항

잔수 집계 담당 — 1일차 종료 시점 잔수를 알아야 2일차에 대응 가능. 라멘은 당일 대기 통제·특전 지급에 묶이므로 총괄 쪽이 나을 수 있음
사전 확보 최소 잔수 — 스태프 5인 양일 각 2잔이면 10잔. 지인 동원분은 미정

논의 배경 — 커스텀 보틀 음료

카페에서 커스텀 보틀 음료를 제작해줍니다. 기존 가격 +500원, 라벨 스티커는 주최가 제작합니다(품목 마스터에 50,000원 계상). 밀면 잔수와 객단가가 함께 올라가지만 라벨 디자인 작업이 추가되므로 디자인 담당 부하를 함께 봐야 합니다.

저작권 대응 방침

확정

결정

소속사 사전 문의는 하지 않는 것으로 정리했습니다(제시안 「다」 채택: 문의하지 않되 비영리 명시·정산 공개·재판매 금지 등 방어선을 공지). 재판매 적발 시 공지 및 대응은 라멘이 담당합니다.

이미지 사용 범위

출처	사용	이유
공식 계정 게시물 / 유튜브 캡처	가능	팬 활동 범위로 통상 묵인
내한 공연 직캠·직찍	불가	촬영자의 저작권이 별도로 존재
타 팬이 촬영한 사진 / 언론사 보도 사진	불가	촬영자·언론사 저작권

포스터 사양과 충돌

메인 포스터 사양에 "내한 사진 중 선정"이라고 되어 있습니다. 직캠이면 위 원칙과 충돌하니 어느 사진을 쓸지 확인이 필요합니다.

논의 배경 — 방어선 5개, 안 비교

안	내용	장점	단점
가	문의하지 않음	관행대로 진행. 거절될 일이 없음	사후 문제 제기 시 방어 논리가 없음
나	사전 문의	허락받으면 안전	거절되면 진행 불가. 무응답도 많음
다 (채택)	문의 안 함 + 방어선 명문화	비영리 명시, 정산 공개, 공식 이미지만 사용, 요청 시 즉시 중단	완전한 안전은 아님

나를 선택했다가 거절되면 이미 납부한 예약금 100,000원과 준비 전체가 무산됩니다. 일본 소속사에 한국 팬 행사를 문의하면 무응답이나 형식적 거절 가능성이 높습니다.

모든 홍보물에 비영리 행사임을 명시
럭키드로우 수익 전액 운영비 사용을 공지하고 정산 공개 (무료 확정으로 이 항목은 실질적으로 해당 없음)
공식 계정 이미지만 사용
권리자 요청 시 즉시 중단하고 게시물 삭제
굿즈를 판매하지 않음 (특전 지급만)